ActieKrijg 100 geïnteresseerde klanten, gratis.Claim ze hier →
Waarom een event

Events organiseer je met drie redenen

01

Verkopen

Upsell, C-level sales, partnerrelaties onderhouden en bouwen.

02

Talent Acquisition

Talent aantrekken, screenen.

03

Visibiliteit en positionering

Thought leadership, community building, ...

En toch...
01

Je betaalt al voor een toplocatie, gastspreker en eventbureau.

02

Je marketingteam heeft geen ademruimte om alles uit de campagne te halen.

03

Gasten worden na het event niet opgevolgd.

04

Het event levert zelden maandenlang meetbaar resultaat op.

Is jouw event het nog waard?

Krijg je gratis persoonlijke event screening.

Onze werkwijze

Je event, van lijst tot volgende lijst.

Vier fases die in elkaar haken. Klik door de cyclus.

Niet meer volk, het juiste volk.

  • Doel en KPI vastgelegd in één workshop
  • De lijst gebouwd op signalen: wie moet in de zaal zitten?
  • Persoonlijke uitnodigingen, automatisch opgevolgd
  • Landingspagina en tickets gekoppeld aan je CRM

Jouw mensen weten wie er komt en waarom.

  • Cheat sheet per gast: wie is het en waarom praat je met hen
  • Je sales doet mee aan de uitnodigingscampagne
  • Opvolgscript en afspraken voor na de show

Wij regisseren je event als een show. En de show wordt footage.

  • Eigen crew, regie en multi-cam captatie
  • Flying reporter interviewt je gasten
  • Aftermovie dezelfde dag in de inbox van je gasten

Eén gecapteerd moment wordt maanden aan opvolging en nieuwe namen.

  • Aanwezigen, afwezigen en reacties in je CRM, verrijkt
  • Je team belt de warme contacten, met context
  • 43 assets die de lijst vullen voor de volgende show
  • ROI-rapport voor je directie
UitnodigenTeam klaarmakenLive showOpvolgen en groeienUITNODIGENTEAM KLAARLIVE SHOWOPVOLGEN
Fase 3Live show
De methode toegepast

Eén event, de hele methode.

Lijst

Wie moet in de zaal zitten? We bouwen de lijst op signalen.

Uitnodigen

Persoonlijke uitnodigingen, automatisch opgevolgd.

Het event

Jan filmt. Elk gesprek, elke reactie wordt vastgelegd.

CRM

Aanwezigen, afwezigen en reacties: alles in je CRM, verrijkt.

Team

Jouw mensen bellen de warme contacten, met context.

Media

Weken aan clips en posts die nieuwe signalen opleveren.

Wie de show regisseert

Jan maakt van je event een show.

Jan Maes, filmregisseur bij Fifth Quarter
Filmregisseur

Jan Maes

Mede-oprichter · verhaal, beeld en regie

Jan Maes is filmregisseur en mede-oprichter van Fifth Quarter. Hij regisseert de show, de captatie en de montage. Zo wordt je event beleving voor de zaal en footage voor de maanden erna.

  • Regie en captatie
  • Multi-cam en flying reporter
  • Aftermovie dezelfde dag
Content engine

Wat haal je uit één live show? Een kwartaal aan content.

Van één live show maken we tientallen assets voor elk kanaal. Elke asset is een plek waar iemand kan reageren, en elke reactie is een signaal voor je lijst.

Live
Live show
Eén event, gefilmd als een show
43assets uit één live show
Video11
Short form
ShortsIntro'sMotion graphicsGIFSTiktoksReels
Long form
Full episodeAftermoviesVlogsTestimonialsSpeaker compilation
Audio4
Full episodeAudio snippetsSound bitesSpotify clips
Foto's10
CarrouselsStillsInfographicsStoriesPins
LinkedIn postsSlide decksThumbnailsPostersPrint
Tekst13
QuotesNieuwsbriefBlogpostsSEO / GEOPRWhitepaperFAQ
Landing pagesShow notesOne pagersEmailDrip campaignPartner mails
Data5
LeadsViewsIntent-signalenDatarapportROI calculator
Van gast naar klant

Elke gast en elke reactie wordt een gekwalificeerde lead.

3 maanden
Stap 1Uitnodiging

Persoonlijk, op het juiste moment. Wie opent, klikt of antwoordt, zien we.

Stap 2Aanwezig of reageert

In de zaal, of achteraf op een clip, post of aftermovie.

Stap 3Intent-signaal

Herhaalde interactie met een thema of een lead magnet.

Stap 4ICP-check en verrijking

Past het profiel? Dan komen naam, bedrijf, functie, LinkedIn en mailadres erbij.

Stap 5Meeting

Jouw team belt met context. Een gesprek, geen naam in een Excel.

Het pakket

Wat je krijgt.

1 · Klanten vinden en bereiken

De lijst en de uitnodigingen

  • Eén workshop: doel, KPI en ideale klant
  • Gastenlijst gebouwd op signalen
  • Persoonlijke uitnodigingscampagne, automatisch opgevolgd
  • Landingspagina en tickets gekoppeld aan je CRM
2 · Team opleiden

Je team klaar voor de zaal

  • Cheat sheet per gast
  • Je sales doet mee aan de uitnodigingen
  • Opvolgscript voor na de show
  • Twee werksessies met je team
3 · Media omzetten in klanten

Een branded live show, gefilmd

  • Eigen crew, regie en multi-cam
  • Flying reporter en aftermovie dezelfde dag
  • 43 assets in een ready-to-post kalender
  • Drie maanden campagne: voor, tijdens en na
4 · Sales data centraliseren

Een concrete, verrijkte warme lijst

Aanwezigen, afwezigen en reacties, verrijkt en ICP-getoetst, rechtstreeks in jullie CRM. Per lead:

  • voornaam en achternaam
  • bedrijf en functie
  • LinkedIn-profiel
  • mailadres

Plus een dashboard en een ROI-rapport voor je directie.

Vragen

Wat klanten ons meestal eerst vragen.

1Wij organiseren al events. Wat doen jullie anders?

We behandelen je event niet als één dag maar als een campagne van maanden. Voor de deuren opengaan trekken we de juiste mensen naar de zaal, tijdens het event maken we een show die blijft hangen, en daarna zetten we de opnames om in content en opvolging tot in je CRM.

2Nemen jullie de volledige organisatie over?

Niet noodzakelijk. Meestal blijft jouw team de organisatie doen en nemen wij de show en de media errond voor onze rekening. Werk je liever met één partij voor alles, dan kan dat ook. We leggen de rolverdeling vast voor we starten.

3Wat kost een branded live show?

Dat hangt af van de omvang van je event en van wat je nadien met de content wil doen. Start met de gratis event screening: we kijken naar je huidige event en geven een realistische richtprijs, zonder verplichting.

4Hoe lang op voorhand moeten we starten?

Reken op minstens acht weken tot de eventdatum. Die tijd hebben we nodig voor de campagne die de juiste mensen naar de zaal brengt. Zit je krapper, laat het weten: soms lukt het nog, soms mikken we beter op een volgende editie.

5Wat krijgen we concreet na afloop?

De opname van de show, een reeks korte clips voor social en een verspreidingskalender zodat die content maanden blijft werken. Wat er precies in zit, leggen we vast in het voorstel.

Plan je event

Laat je gegevens achter en kies je moment.

Vul het formulier inKies je moment

Waar mogen we je bereiken?

Vul je voornaam, e-mail en telefoonnummer in. Daarna kies je meteen een moment in de agenda.

We bellen je enkel over je event.

Boek een call